2025-ben a magyar vállalkozások számára már nem kérdés, hogy a kontrolling alapvető stratégiai eszköz. A kérdés sokkal inkább az, hogy belső csapatot érdemes építeni, vagy külső szakértőre bízni a feladatot. Cikkünkben szeretnénk amellett érvelni, hogy a kiszervezett kontrolling sokszor nem csupán költséghatékonyabb, hanem szakmailag megbízhatóbb és rugalmasabb megoldást is jelent, mint egy saját belső részleg kialakítása vagy egy erre dedikált kolléga alkalmazása.
Miért olyan fontos ma a kontrolling a cégeknek?
A kontrolling a cég pénzügyi műszerfala, amely összekapcsolja a múlt adatait a jövő terveivel. A könyvelés a múltat mutatja, az adóbevallásokat készíti el, és biztosítja a jogszabályi megfelelést, míg a kontrolling a jövő felé fordítja a figyelmet, ahogy erről már sokat írtunk.
A kontrollingot végző személy előrejelzéseket készít, kimutatásokat állít össze, és profitcélokat segít meghatározni. 2025-ben, a folyamatosan változó gazdasági környezetben – ahol az infláció lassulása mellett még mindig 4–5 százalékos mértékkel kell számolni, és a társasági adó mellett a globális minimumadó is hatással bizonyos a vállalatokra, a pénzügyi tervezés és a kockázatkezelés kulcsfontosságúvá válik. Egy kiszámítható és átlátható kontrollingrendszer segít a cégeknek eligazodni ebben a bonyolult szabályozási és gazdasági környezetben.
A belsős kontrolling költségei és kihívásai
Egy saját kontrolling csapat felépítése időigényes és költséges folyamat. Egyetlen senior kontroller bruttó bére Magyarországon 2025-ben eléri az 1,2–1,5 millió forintot (vagy még többet) havonta, és ehhez még hozzájönnek a járulékok, valamint a folyamatos képzés és szoftveres háttér fenntartásának költségei.
Egy belső csapat kiépítése nem ritkán 20–25 millió forintos éves költséget jelent a cégek számára, ami a KKV-k többségének aránytalanul nagy teher.
Emellett az is kihívást jelent, hogy a megfelelő szakemberek megtalálása egyre nehezebb, hiszen a munkaerőpiacon hiány van tapasztalt pénzügyi szakemberekből, akik értik a hazai és nemzetközi szabályozásokat, a cash flow előrejelzéseket és a befektetés-megtérülési számításokat. A belső kontrolling tehát sok esetben nem skálázható megoldás, hanem fix költség, amely túlzott terhet ró a vállalkozásra.
A kiszervezett kontrolling előnyei
A kontrolling kiszervezése ezzel szemben lehetővé teszi, hogy a cég hozzáférjen egy komplett szakértői csapat tudásához egyetlen munkatárs bérköltségénél is kedvezőbb áron.
A külső partner havi szolgáltatási díjért biztosítja a rendszeres riportokat, elemzéseket, és a vezetői döntéstámogatást. Ez nemcsak költségmegtakarítást jelent, hanem nagyobb rugalmasságot is, hiszen a vállalkozás mindig a saját igényeihez igazodó riportokat kap.
A kiszervezett kontrolling esetében a legfrissebb módszertanok és technológiák is rendelkezésre állnak, hiszen a szolgáltató cégek folyamatosan fejlesztik eszközeiket, és több iparágban szerzett tapasztalatukat is be tudják építeni az ügyfél vállalkozásába. Ez a fajta tudástranszfer belső csapattal nem vagy csak nagyon lassan valósítható meg.
Stratégiai tervezés és cégérték-növekedés
A kontrolling kiszervezésének egyik legnagyobb előnye, hogy a cégek vezetése nem a napi pénzügyi adminisztrációban merül el, hanem a stratégiai döntésekre tud koncentrálni.
Egy külső szakértői csapat képes több hónapra előre megmutatni a szabad pénzkészlet alakulását, a befektetések várható megtérülését, vagy éppen az egyes üzletágak jövedelmezőségét. Ez a fajta előrelátás nemcsak a mindennapi működés stabilitását biztosítja, hanem hosszú távon a cégérték növekedését is elősegíti.
Egy átláthatóan működő vállalat mindig értékesebb egy potenciális befektető vagy vevő számára, hiszen a kiszámítható működés csökkenti a kockázatot, és növeli a hozam esélyét. A kiszervezett kontrolling tehát nemcsak költségcsökkentés, hanem befektetés a jövőbeli cégértékbe is.
Miért éri meg a Gazdálkodásfejlesztés csapatával dolgozni?
A Gazdálkodásfejlesztésnél a kontrolling nem pusztán egy pénzügyi szolgáltatás, hanem egy komplex szakmai támogatás, amely mögött senior pénzügyi szakemberek és az Embercsoport teljes erőforrása áll. Ez a háttér teszi lehetővé, hogy ne csak a pénzügyi riportok szülessenek meg havonta, hanem akár új üzletágak felépítésében vagy szervezeti folyamatok átalakításában is hatékony segítséget kapjon a vállalkozás.
Csapatunk széleskörű tapasztalata azt jelenti, hogy gyorsabban és pontosabban adunk válaszokat, mint egy belső munkatárs, aki sokszor magára marad a problémákkal.
A költségek szempontjából is egyértelmű az előny. Egy saját kontroller alkalmazása magas fix bérköltséget jelent, amelyet a járulékok és a folyamatos képzések tovább növelnek.
Ezzel szemben a Gazdálkodásfejlesztés szolgáltatáscsomagja egyetlen díjban biztosítja a kontrollingot, a kapcsolódó tanácsadást és a senior pénzügyi szakértelmet. Ez gyakran nemcsak olcsóbb, hanem átláthatóbb is, hiszen előre tervezhető havidíjért érhető el egy teljes csapat tudása.
A biztonság is fontos szempont. Ügyfélként nem munkáltatóként állsz kapcsolatban velünk, így nem terhelnek munkaügyi kötelezettségek, nincs felmondási idő vagy munkaügyi kockázat. Ez a rugalmasság kiterjed a szabadságokra és a táppénzekre is, így nem kell aggódnod amiatt, hogy egy kieső munkatárs miatt leáll a kontrolling.
A Gazdálkodásfejlesztés csapata folyamatosan rendelkezésre áll, így a riportok és elemzések mindig időben elkészülnek.
A közös munka emellett egyszerűbb és szabadabb is. Nem kell bonyolult munkavállalói adminisztrációval foglalkoznod, és nincs kockázat abban sem, ha úgy döntesz, hogy váltani szeretnél.
A mi feladatunk, hogy bizonyítsuk a szakmai értékünket minden hónapban, hiszen bármikor felmondhatsz, ha a teljesítményünkkel nem vagy elégedett. Ez a versenyhelyzet minket is folyamatosan motivál arra, hogy kiemelkedő szolgáltatást nyújtsunk, és hosszú távon is értéket teremtsünk a vállalkozásod számára. Ha felkeltettük érdeklődésed, keress minket, beszéljük meg a részleteket.
